- 派遣の担当者へのお礼メールのテンプレ
- 内定や契約更新などのお礼メールの書き方
この記事は派遣の担当者へのお礼メールに悩んでいる人必見です！
今回は派遣の担当者へのお礼メールについて詳しく解説します。
顔合わせの日程確定や内定・契約更新などのお礼メールの書き方を紹介しますね。
派遣の担当者へのお礼メールに悩んでいる人も大丈夫。
マネするだけで簡単にお礼メールを送れるようになりますので、最後まで読んでみてくださいね。
メールなど社会人としてのマナーに自信がない人は以下からどうぞ！
派遣の担当者にお礼メールしてもいい？【結論：もちろんOKです】
「そもそも派遣の担当者にお礼メールしてもいいの？」と気になっている人は多いですよね。
結論からお伝えすると、お礼メールをしても大丈夫です。
派遣契約は担当者に派遣先企業とのやりとりなど、さまざまな調整をしていただくことで実現するもの。
重要な役割を担ってくれる担当者に対して、お礼のメールを送って感謝の気持ちを伝えることはマナーとして大切な行動です。
とはいえ、初めてメールを送る人は以下のような疑問が生じるのは当たり前。
- どのような内容のお礼メールを送ればいいの？
- どの程度の長さで書けばいいの？
この記事では派遣のいろいろな場面でどのようなメールを送れば良いのかのテンプレを紹介します。
お礼メールに不安がある人はぜひ参考にしてくださいね。
派遣の担当者にお礼メールしてもOKです！
派遣の担当者へのお礼メールで知っておくべきマナー7つ
まずは派遣の担当者へのお礼メールで知っておくべきマナーを理解しておきましょう。
派遣会社に好印象を持たれることで希望に合った仕事を紹介してもらいやすくなりますよ。
- 件名はメールの内容を一言で表す
- 宛名は「派遣会社名」と「担当者名」を書く
- 最初と最後には定型文のあいさつを入れる
- 伝えたいことは簡潔にまとめる
- 署名を使う
- 返信はできるだけ早く
- メールの返信時間は気にしなくて良い
マナー①件名はメールの内容を一言で表す
件名は相手が最初に目にする部分。
そのため、メールの内容を一目で理解できる言葉で表すことが重要です。
例えばお礼を伝えたい場合は、「【お礼】株式会社○○の契約更新について」といった件名にすればOKですよ。
なお、返信メールでは自動的に件名の頭に「Re:」がつきますが、「Re:」をつけたまま返信して問題ありません。
マナー②宛名は「派遣会社名」と「担当者名」を書く
宛名には「派遣会社名」と「担当者名」を書きましょう。
「〇〇派遣会社 〇〇様」のように書くイメージですね。
宛名に誤字があると失礼にあたるので注意。
送信前に誤字がないかを確認してするのが大事ですよ。
マナー③最初と最後には定型文のあいさつを入れる
ビジネスメールでは、最初と最後に定型文のあいさつを入れるのが一般的です。
メールの最初には「いつもお世話になっております」や「お世話になります」。
最後には「よろしくお願いいたします」といった定型文を使えばOKですよ。
マナー④伝えたいことは簡潔にまとめる
伝えたいことは、わかりやすく簡潔にまとめるのが大事です。
なぜなら長いメールは意味が伝わりにくく、読む側の負担になるからですね。
何に対して感謝しているのかをできるだけ短く表現することで良い印象を持ってもらえますよ。
マナー⑤署名を使う
メールの末尾には署名を入れるのが基本的なルール。
例えば、以下のような署名を入れてくださいね。
———————————————
自分の名前（フルネーム）
電話：000-0000-0000
メール：××××××@××.com
———————————————
マナー⑥返信はできるだけ早く
メールへの返信はできるだけ早く、というのがメール全般に言えるマナーです。
特にお礼メールの場合、返信を早くすることで感謝の意が深く伝わります。
また職場見学などの日程確認への返信は、できるだけその日のうちに返信するのがおすすめ。
返信が早いほど担当者の仕事がスムーズに進むので、好印象につながりますよ。
マナー⑦メールの返信時間は気にしなくて良い
「メールは業務時間内に送った方がいいかな…」と不安になる人もいますが、特に気にしなくて良いです。
メールは電話と違って相手が都合の良い時間に内容を確認することができます。
派遣会社の担当者は業務時間内にメールを確認するので、基本的には何時に送信しても大丈夫ですよ。
メールの基本的なマナーを知っておきましょう。
派遣の顔合わせ・職場見学の日程確定に関するお礼メール
最初に派遣の顔合わせ・職場見学の日程確定に関するお礼メールを紹介します。
顔合わせ・職場見学の日程確定の連絡がきた時に、どのように返信すれば良いのかを見ていきましょう。
2つのテンプレのうち、使いやすい方を選んでくださいね。
派遣の顔合わせ・職場見学の日程確定に関するお礼メール①
[派遣会社名]
[担当者名]様
いつもお世話になっております。[自分の名前]です。
職場見学の機会を設けていただき、ありがとうございます。
ご連絡いただきました日程について、承知いたしました。
当日もよろしくお願いいたします。
[署名]
派遣の顔合わせ・職場見学の日程確定に関するお礼メール②
[派遣会社名]
[担当者名]様
お世話になります。[自分の名前]です。
ご多忙のところ、日程調整をしていただき誠にありがとうございます。
◯月◯日（◯）(曜日) ◯時～から行われることを承知いたしました。
職場見学で、可能な限り業務の理解を深めたいと考えています。
当日もよろしくお願い申し上げます。
[署名]
日程確定の連絡がきたら忘れずに返信してくださいね。
派遣の内定に関するお礼メール
次に派遣の内定に関するお礼メールを紹介します。
内定の通知を受けた際には、担当者へお礼のメールを送ると好印象につながります。
今後も長い付き合いとなる担当者との関係性は大事ですので、ぜひ参考にしてくださいね。
派遣の内定に関するお礼メール①
[派遣会社名]
[担当者名]様
お世話になっております。[自分の名前]です。
[派遣先企業名]様の内定のお知らせをいただき、誠にありがとうございます。
自身のスキルや経験を最大限活かし、[担当者名]様や[派遣先企業名]様の期待に応えられるよう尽力いたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
[署名]
派遣の内定に関するお礼メール②
[派遣会社名]
[担当者名]様
いつもお世話になっております。[自分の名前]です。
お忙しい中、派遣の内定についてのご連絡、誠にありがとうございます。
職場環境の選定など、大変な労力をかけていただいたことに深く感謝申し上げます。
[派遣先企業名]様での業務に全力で取り組み、少しでも貢献できるように努力いたします。
引き続きのご指導、何卒よろしくお願い申し上げます。
[署名]
派遣の内定に関するお礼メール③
[派遣会社名]
[担当者名]様
お世話になります。[自分の名前]です。
本日は、[派遣先企業名]様への派遣内定のご連絡をいただき、大変うれしく思っております。
自分なりに全力を尽くし、[派遣先企業名]様の期待にしっかりと応えて参ります。
何かお気づきの点やご質問がございましたら、遠慮なくご連絡いただけますと幸いです。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
[署名]
内定のお礼をすると好印象ですよ。
派遣の契約更新に関するお礼メール
続いて、派遣の契約更新に関するお礼メールを紹介します。
契約更新は、これまでの経験や成果が評価されたということ。
3つのテンプレートを参考にお礼メールを送ってくださいね。
派遣の契約更新に関するお礼メール①
[派遣会社名]
[担当者名]様
お世話になっております。[自分の名前]と申します。
この度は[派遣先企業名]様との契約更新のご連絡、誠にありがとうございます。
ぜひ契約更新をお受けしたいと考えております。
引き続きのご指導をよろしくお願い申し上げます。
[署名]
派遣の契約更新に関するお礼メール②
[派遣会社名]
[担当者名]様
いつもお世話になっております。[自分の名前]と申します。
契約更新のご連絡をいただき、ありがとうございます。
ぜひお受けしたいと思います。
これまで以上に、[派遣先企業名]様に貢献できるよう献身的に仕事に取り組んでまいります。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
[署名]
派遣の契約更新に関するお礼メール③
[派遣会社名]
[担当者名]様
お世話になります。[自分の名前]です。
[派遣先企業名]様との契約更新のご連絡、ありがとうございます。
新たな契約期間でも[派遣先企業名]様の期待に応えられるよう努力して参ります。
また、[担当者名]様からいただいたアドバイスやフィードバックをこれからの業務に活かしていきます。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
[署名]
契約更新はこれまでの働きが評価されている証ですよ。
派遣の時給アップに関するお礼メール
続いて、派遣の時給アップに関するお礼メールを紹介します。
時給アップは派遣会社・派遣先企業から必要とされる人材と思われていることを意味します。
感謝の気持ちを伝えるお礼のメールを送るとさらに良い印象を与えられますよ。
派遣の時給アップに関するお礼メール①
[派遣会社名]
[担当者名]様
いつもお世話になっております。[自分の名前]です。
時給アップのご連絡、誠にありがとうございました。
これからも自分自身を高めていくために、一層の努力をして参ります。
今後ともよろしくお願いいたします。
[署名]
派遣の時給アップに関するお礼メール②
[派遣会社名]
[担当者名]様
お世話になります。[自分の名前]です。
時給アップのご連絡、大変励みになりました。
これからもより一層の成果をあげられるよう、精進してまいります。
今後とも、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
[署名]
派遣の時給アップに関するお礼メール③
[派遣会社名]
[担当者名]様
いつもお世話になっております。[自分の名前]です。
時給アップのご連絡、誠にありがとうございました。
[派遣先企業名]様にご満足いただけるよう、これまで以上に献身的に仕事に取り組んでまいります。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
[署名]
お礼メールで担当者の印象をさらにアップさせましょう！
派遣でのメールマナーを学ぶ方法
「派遣でのメールマナーを学ぶ方法ってあるの？」「メールマナーがわからない…」と思う人は多いですよね。
この章では派遣のメールマナーを学ぶ方法を紹介します。
メールマナーを学ぶにはサポート力が強い大手派遣会社を選ぼう！
自分に合った派遣先に出会えるかどうかは派遣会社選びで決まります。
特に希望条件に合った企業で働けるは派遣会社のサポート力が重要。
採用されるまで徹底サポートしてくれる大手派遣会社を選ぶようにしましょう。
大手有名企業の事務職に興味がある人にはアデコがおすすめ！
『アデコ 
』は大手有名企業の事務職の仕事が豊富にラインナップされている派遣会社です。
世界60か国でサービスを展開し、日本でも30年以上の実績がある大手派遣会社なので、業界トップクラス級の求人がそろっていますよ。
アデコは次のような働き方をしたい人におすすめです。
- 憧れの業界・企業で働きたい
- 未経験からキャリアチェンジしたい
- 家事・育児と仕事を両立させたい
事務系を中心に幅広い求人があるので、興味がある仕事が見つかりやすいのが特徴。
- 一般事務・OA事務
- 営業事務
- 経理・財務
- 人事・総務
- 英文事務
- 販売
- テレマ
- IT系
など、幅広い仕事から自分に合った条件で探せるのが嬉しいポイントです。
アデコは友人・知人におすすめしたい人材派遣会社No.1（2021年：NPSベンチマーク調査）。
満足度が高い派遣会社なので安心して利用できますね。
「有名企業で働いてみたい！」という方はぜひ詳細をチェックしてくださいね。
\憧れの業界で自分らしく働ける/
▼アデコの評判はこのような感じ。
メールマナーを学ぶために大手派遣会社を選ぶメリット
大手派遣会社は豊富な求人情報を持ち、派遣先との長年の信頼関係により各企業のニーズを深く理解しています。
なので、スキルや経験、希望にあった案件を見つけられる可能性が高いです。
職場見学のスケジューリングから結果通知までのフォローアップもバッチリなので、安心して仕事探しをすることができますよ。
また採用が決まった後のアフターフォローをしてくれるのも特徴。
働き始めてからの悩みや困ったことがあれば、すぐに派遣会社に相談することができるのも良いところですね。
なお人気のある派遣先の合格率を上げるためには、自分をアピールすることが重要です。
大手派遣会社を選べば「アピールポイントがない…」と不安な人も大丈夫。
メールマナーだけではなくPCの研修制度など応募前にスキルを磨く制度がありますので、事前に準備をしておくことができますよ。
ぜひ『アデコ』を活用して希望に合った仕事を探してくださいね。
サポート力の強い大手派遣会社を積極的に活用しましょう！
まとめ｜派遣の担当者へのお礼メールはテンプレを活用！
今回は派遣の担当者へのお礼メールについて紹介してきました。
お礼メールは社会人のマナーとして重要。
今後も長く付き合うことになる担当者との関係性をさらに良くするためにも、ぜひお礼メールを送ってくださいね。
「メールマナーがわからない…」という人は『派遣でのメールマナーを学ぶ方法』を活用しましょう。
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